Deelnamevoorwaarden voor de Lierdeloop — loopwedstrijd Hemelveerdegem
Door zich in te schrijven voor de Lierdeloop aanvaardt de deelnemer — of zijn/haar wettelijke vertegenwoordiger indien de deelnemer minderjarig is — de onderstaande algemene voorwaarden volledig en zonder voorbehoud.
De Lierdeloop is een jaarlijkse loopwedstrijd georganiseerd door de feitelijke vereniging Loopvrienden Hemelveerdegem, hierna "de organisatie" genoemd. De organisatie behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan het programma, de parcoursen of andere praktische aspecten van het evenement, zonder dat dit aanleiding geeft tot terugbetaling van het inschrijvingsgeld, behoudens de bepalingen in artikel 4.3.
Deelname is toegestaan voor iedereen die voldoet aan de minimumleeftijd voor de gekozen afstand, zoals vermeld op de inschrijvingspagina. Voor minderjarige deelnemers is de schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke voogd vereist.
De deelnemer verbindt zich ertoe:
De deelnemer verklaart dat hij/zij medisch geschikt is om deel te nemen aan de gekozen loopafstand. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het raadplegen van een arts bij twijfel over zijn/haar gezondheidstoestand.
Deelname aan de Lierdeloop geschiedt volledig op eigen risico van de deelnemer. De organisatie, haar vrijwilligers en leden kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor:
De organisatie voorziet EHBO-ondersteuning ter plaatse, maar dit ontheft de deelnemer niet van zijn/haar eigen verantwoordelijkheid.
De deelnemer is verplicht een geldig noodcontact op te geven bij inschrijving. De organisatie is gemachtigd dit contact te raadplegen in geval van medische nood.
De inschrijving is pas definitief na volledige betaling van het inschrijvingsgeld via het online platform. Bij een geslaagde betaling ontvangt de deelnemer een bevestigingsmail met zijn/haar rugnummer en praktische informatie.
Bij annulatie door de deelnemer gelden de volgende voorwaarden:
Annulaties dienen schriftelijk te worden gemeld via lierdeloop@telenet.be. De datum van ontvangst van de annulatie is bepalend. Terugbetalingen worden verwerkt binnen 14 kalenderdagen. Een inschrijving is persoonlijk en niet overdraagbaar aan een andere deelnemer, tenzij mits uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de organisatie.
Indien het evenement door overmacht, extreme weersomstandigheden, veiligheidsredenen of andere uitzonderlijke omstandigheden niet kan doorgaan, behoudt de organisatie zich het recht voor om het evenement te annuleren, te verplaatsen of de formule te wijzigen.
In geval van volledige annulatie door de organisatie wordt het inschrijvingsgeld integraal terugbetaald. De organisatie is niet aansprakelijk voor andere kosten die de deelnemer heeft gemaakt in verband met deelname (reiskosten, accommodatie, enz.).
Bij verplaatsing van de datum of wijziging van de formule heeft de deelnemer het recht om kosteloos te annuleren binnen 7 dagen na de communicatie van de wijziging.
Door deel te nemen aan de Lierdeloop geeft de deelnemer (of zijn/haar wettelijke vertegenwoordiger) toestemming aan de organisatie voor het maken en gebruiken van foto's, video-opnames en ander beeldmateriaal waarop de deelnemer herkenbaar aanwezig is.
Dit beeldmateriaal mag door de organisatie worden gebruikt voor:
Het beeldmateriaal wordt nooit verkocht aan derden voor commerciële doeleinden. Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van zijn/haar beeldmateriaal, kan hij/zij dit schriftelijk melden via lierdeloop@telenet.be. De organisatie zal het betreffende materiaal zo snel mogelijk verwijderen.
De feitelijke vereniging Loopvrienden Hemelveerdegem is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van de inschrijving en organisatie van het evenement. Contactadres: lierdeloop@telenet.be.
De persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
Persoonsgegevens worden maximaal 2 jaar na het evenement bewaard, waarna ze worden verwijderd. Wedstrijdresultaten (naam, tijd, categorie) kunnen voor onbepaalde duur worden bewaard als historisch archief.
De deelnemer heeft het recht om zijn/haar persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of de verwerking te beperken. Verzoeken kunnen worden ingediend via lierdeloop@telenet.be. Bij een klacht over de verwerking kan de deelnemer terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Persoonsgegevens worden nooit verkocht, verhuurd of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden, met uitzondering van wat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van het evenement (bv. tijdwaarnemingssysteem).
Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen bevoegd.
Indien één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar worden verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
De organisatie behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.lierdeloop.be/lierdeloop/voorwaarden.html.